REGULAMENTUL OFICIAL AL
CAMPANIEI DE E-SAMPLING
LA ROCHE-POSAY
EFFACLAR SUPRAMOLECULAR 2026

Perioada Campaniei 22.09.2026 - 30.09.2026

Capitolul 1. Organizatorul

1.1. Campania de e-sampling La Roche-Posay Effaclar Supramolecular este organizata si desfasurata de catre L’Oreal Romania SRL, societate romana, cu sediul in Bucuresti, Sector 4, Calea Serban Voda, nr. 206 – 218, Cladirea U Center 2, etaj 3, inregistrata la Registrul Comertului sub numarul J1997006064400, cod unic de inregistrare RO9638038, reprezentata prin Dna. IOANNA CHRISTOPOULOU in calitate de Administrator, denumita in continuare „Organizatorul”.

1.2. Participantii la Campanie sunt obligati sa respecte termenii si conditiile acestui regulament oficial, denumit in cele ce urmeaza „Regulamentul”.

1.3. Regulamentul Oficial este intocmit si va fi facut public conform legislatiei aplicabile in Romania, pe site-ul oficial La Roche-Posay Romania https://www.laroche-posay.ro/event/regulamente, la sectiunea Regulamente. De asemenea regulamentul este disponibil, in mod gratuit, oricarui consumator (i) in baza unui apel telefonic la Infoline 021.204.00.00, intre orele 09:00-18:00, de luni pana vineri, exclusiv sarbatorile legale, pe intreaga durata a Campaniei, sau (iii) poate fi obtinut prin trimiterea unei solicitari scrise prin posta, in atentia Organizatorului, la sediul social al acestuia mentionat la punctul 1.1. de mai sus, pe toata durata de desfasurare a Campaniei.

1.4. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament Oficial, urmand ca astfel de modificari sa intre in vigoare numai dupa anuntarea in mod public a modificarilor respective prin intermediul acelorasi canale de comunicare prin care Regulamentul Oficial a fost facut public anterior, precum si prin notificarea autoritatilor competente, dupa caz, daca modificarile efectuate necesita o astfel de notificare.

1.5. Campania va putea fi intrerupta de catre Organizator, oricand in timpul duratei de desfasurare, in cazul aparitiei unei situatii de forta majora sau caz fortuit.

1.6. Regulamentul este intocmit si va fi facut public conform legislatiei aplicabile din Romania. Anexele sau actele aditionale la Regulament fac parte integranta din acesta.

1.7. In ceea ce priveste operatiunile privind colectari si/sau prelucrari de date cu caracter personal, acestea vor fi realizate de catre Organizator.

1.8. Participarea la aceasta Campanie se face pe baza acceptarii Regulamentului de catre participanti. Participantii se obliga sa respecte si sa se conformeze termenilor, conditiilor si prevederilor prezentului Regulament.

Capitolul 2. Durata si aria de desfasurare a Campaniei

2.1. Campania de e-sampling La Roche-Posay Effaclar Supramolecular se va desfasura in perioada 22.09.2026 - 30.09.2026, in intervalul orar 00:00 – 23:59 pe site-ul oficial La Roche-Posay Romania si pe intreg teritoriul Romaniei, in conformitate cu prevederile prezentului Regulament.

Capitolul 3. Drept de Participare

3.1 Campania este deschisa participarii persoanelor fizice cu varsta de peste 18 ani, impliniti pana la data inceperii Campaniei, cetateni romani sau cetateni straini, rezidenti in Romania, sau cu domiciliul sau resedinta, chiar temporara, in Romania.

3.2 La aceasta Campanie nu au drept de participare urmatoarele persoane:

1. prepusi (inclusiv, insa fara a se limita la angajatii Organizatorului);
2. prepusii (inclusiv, insa fara a se limita la angajatii) prestatorilor de servicii de leasing de personal ai Organizatorului, indiferent de locatia Organizatorului in care sunt alocati acesti prepusi, daca este cazul;
3. prepusii (inclusiv, insa fara a se limita la angajatii) prestatorilor de servicii de orice fel ai Organizatorului, care presteaza aceste servicii in interiorul sediului social, al punctelor de lucru, al depozitelor, si al oricaror imobile/locatii in cadrul carora Organizatorul isi desfasoara activitatea. Se aplica prezenta prevedere indiferent de tipul de activitate pe care angajatii acestor prestatori o desfasoara, sau de timpul pe care il petrec in imobilele/locatiile in cadrul carora Organizatroul isi desfasoara activitatea;
4. membrii familiilor prepusilor mentionati la punctele a. – c. de mai sus (insemnand copii, parinti, sot/sotie, frate/sora);
5. persoanele a caror varsta este mai mica de 18 ani impliniti la data inceperii Campaniei. Organizatorul isi rezerva dreptul de a lua toate masurile pentru a preveni inscrierea in Campanie a persoanelor cu varsta minima acceptata conform prezentului regulament.
6. Persoanelor juridice

Capitolul 4. Marcile si Produsele Participante

4.1 La acesta Campanie vor participa produsele La Roche-Posay denumite in continuare “Produse Participante”, mentionate la art. 5.1.

Capitolul 5. Mecanismul Campaniei

5.1. Sampling Kit-ul Effaclar Supramolecular este alcatuit din:

• Effaclar Supramolecular Gel-Crema Matifiant Corector Pentru Excesul De Sebum Si Porii Vizibili, 3ml;
• Effaclar gel de curatare 50 ml.

5.2. Site-ul La Roche-Posay Romania: este o platforma web (accesibila prin web sau aplicatie pentru dispozitivele mobile) de tip site oficial al brandului https://www.laroche-posay.ro/ .

5.3 Participant: persoana care utilizeaza si are acces la internet.

5.4. Mecanism: Pentru a participa la campanie si a solicita un esantion gratuit, persoanele interesate trebuie sa parcurga urmatorii pasi in perioada mentionata la art. 2.1:

1. Acceseaza pagina campaniei: Participantii vor accesa pagina dedicata campaniei pe site-ul oficial La Roche-Posay Romania.
2. Completeaza formularul de inscriere: Pentru a primi esantionul, participantii trebuie sa completeze integral formularul online cu datele solicitate:
   • Nume si prenume;
   • Adresa completa pentru livrare;
   • Numar de telefon;
   • Adresa de e-mail;
   • Confirmarea faptului ca au implinit varsta de 18 ani.
3. Primirea esantionului: Kiturile vor fi livrate prin curier la adresa furnizata, in limita stocului disponibil de 200 de kit-uri. Kit-urile se acorda in ordinea cronologica a inscrierilor valide.

Participantii afla despre campanie de pe site-ul La Roche-Posay Romania, din materialele postate pe platforma TikTok de catre creatorul de continut Gabriela Bud, sau, in cazul abonatilor la newsletter, printr-un e-mail informativ.

5.5. Fiecare persoana are dreptul sa se inscrie o singura data pe durata campaniei. Tentativele de fraudare, precum inscrierile multiple de la aceeasi persoana, vor duce la invalidarea tuturor inscrierilor respective si eliminarea participantului.

Capitolul 6. Esantioane si premii Oferite in cadrul Campaniei

6.1. In cadrul acestei campanii se acorda 200 de kit-uri de e-sampling, in limita stocului disponibil. Fiecare kit contine:

• 1 x Esantion Effaclar Supramolecular Gel-Crema Matifiant, 3ml, in valoare de 3 RON, TVA inclusa;
• 1x Effaclar gel de curatare 50 ml, in valoare de 3 RON, TVA inclusa.

Valoarea comerciala a unui kit este de 6 LEI (TVA inclusa). Valoarea totala a esantioanelor acordate este de 1200 LEI (TVA inclus).

6.2. Esantioanele se acorda gratuit participantilor validati, in ordinea inscrierii, si se livreaza prin curier, prin intermediul agenției partenere MARKET CONNECTION ADVERTISING S.R.L (“Agentia”), in termen de 60 de zile lucratoare de la data inscrierii. Costurile de livrare sunt suportate integral de Organizator.

6.3. Esantioanele se livreaza exclusiv pe teritoriul Romaniei. In cazul in care stocul se epuizeaza inainte de finalul perioadei de campanie, Organizatorul va anunta acest lucru pe pagina campaniei, iar inscrierile vor fi oprite.

6.4. Esantioanele acordate in cadrul prezentei Campanii pot fi livrate doar pe teritoriul Romaniei.

6.5. Toate esantioanele neacordate, indiferent de motiv, vor ramane in proprietatea Organizatorului, care isi rezerva dreptul de a le folosi in campaniile urmatoare.

6.6. Organizatorul nu va fi responsabil pentru imposibilitatea unui participant de a intra in posesia esantioanelor.

6.7. Kit-urile se vor acorda in ordinea primirii solicitarilor, in limita stocului disponibil. Organizatorul nu se obliga sa suplimenteze stocul, in cazul in care stocul disponibil se epuizeaza inainte de data de 30.09.2026 (ultima zi de inscriere), anuntand acest aspect.

Capitolul 7. Procedura de validare si punere in posesie a esantioanelor

7.1. In cazul participarii la Campanie, Organizatorul va valida corectitudinea completarii formularului de inscriere. Dupa validare, esantioanele vor fi livrate consumatorilor in termen de maxim 60 de zile lucratoare de la data inscrierii in campanie.

Capitolul 8. Drepturi, obligatii, responsabilitati

8.1. Inscrierile inainte sau dupa perioada mentionata in Regulament nu se iau in considerare.

8.2. Organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru livrarea cu intarziere a produselor de catre firmele de curierat.

8.3. Organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru pierderile, intarzierile sau orice alte probleme la inscrierea in Campanie, cauzate de providerul de Internet sau conexiunea la Internet a persoanei care doreste sa se inscrie in Campanie. De asemenea, Organizatorului nu i se pot imputa intreruperile/disfunctionalitatile neanuntate ale providerului de internet sau blocarea accesului intern datorita aglomerarii retelelor pe perioadele de trafic intens care pot periclita inscrierea in Campanie pe perioada de desfasurare a acesteia.

8.4. Organizatorul nu are obligatia de a verifica si nu este responsabil pentru autenticitatea numelui de utilizator, sau in cazul in care acesta afecteaza drepturile tertilor, in special dreptul la un nume sau alte drepturi personale, dreptul la un nume comercial, dreptul la o marca comerciala sau alte drepturi de proprietate intelectuala.

8.5. Participantul este pe deplin responsabil pentru fiecare actiune a sa in cadrul acestei Campanii.

Capitolul 9. Litigii si legea aplicabila

9.1. Eventualele litigii aparute intre Organizator, pe de o parte, si oricare dintre participanti, pe de alta parte, se vor rezolva pe cale amiabila, iar in cazul in care nu va fi posibil, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti romane competente.

9.2. Legea aplicabila acestui Regulament este legea romana.

Capitolul 10. Taxe si Impozite Aferente

10.1 Organizatorul nu este raspunzator de plata taxelor, impozitelor sau a altor obligatii financiare legate de esantioanele oferite, cu exceptia impozitului cu retinere la sursa, pentru esantioane a caror valoare individuala depaseste 600 de lei, aplicabil veniturilor individuale provenite din campanii promotionale, impozit pe care Organizatorul este obligat sa il calculeze, sa il retina si sa il transfere la bugetul de stat conform prevederilor Legii 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare.

10.2 Prin participarea la acesta Campanie, fiecare Castigator declara ca este de acord cu mecanismul de impozitare aplicat de catre Organizator.

Capitolul 11. Incetarea Campaniei

11.1. Campania inceteaza prin urmatoarele modalitati:

(i) prin ajungere la termen;

(ii) prin aparitia unui caz de forta majora;

(iii) din motive independente de vointa Organizatorului de a continua Campania, cum ar fi epuizarea stocului de esantioane;

(iv) prin decizia Organizatorului.

11.2. In situatiile prevazute mai sus, Organizatorul nu are nicio obligatie fata de Participanti, cu privire la returnarea unor sume si/sau plata unor sume cu titlu de despagubire.

Capitolul 12. Prelucrarea datelor cu caracter personal

12.1. Organizatorul prelucreaza datele cu caracter personal ale participantilor pentru scopurile si in conditiile mai jos prezentate.

12.2. Scopurile prelucrarii datelor. Datele personale ale participantilor sunt prelucrate exclusiv pentru urmatoarele scopuri:

• Organizarea si desfasurarea campaniei, ceea ce include validarea inscrierii si expedierea esantionului la adresa indicata de participant.
• Indeplinirea obligatiilor legale care ii revin Organizatorului, precum cele fiscale sau de arhivare, daca este cazul.
• Realizarea de rapoarte statistice anonimizate pentru a analiza rezultatele campaniei, in baza interesului legitim al Organizatorului.

• 12.3.  Datele cu caracter personal prelucrate. Pentru inscrierea in campanie, Organizatorul colecteaza direct de la participanti, prin completarea formularului online, urmatoarele categorii de date:
  • Nume si prenume;
  • Adresa de livrare;
  • Numar de telefon;
  • Adresa de e-mail;
  • Confirmarea faptului ca participantul a implinit varsta de 18 ani.

     

• 12.4. Temeiul prelucrarii. Mentionam ca datele cu caracter personal enumerate mai sus sunt prelucrate de catre Organizator pentru urmatoarele temeiuri:  
  • Prelucrarea si administrarea datelor pentru identificarea si validarea participantilor eligibili, atribuirea kit-urilor, in vederea executarii contractului la care Organizatorii si fiecare dintre Participanti sunt parte prin inscrierea la prezenta Campanie, in temeiul Art. 6 (1) lit. b) din GDPR;
  • Indeplinirea de catre Organizator a obligatiilor legale care revin organizatorilor de campanii promotionale, inclusiv din perspectiva gestionarii obligatiilor fiscale, daca este cazul, precum si pentru pastrarea evidentelor acestei Campanii, in vederea indeplinirii obligatiilor legale ce ii revin Organizatorului, in temeiul Art. 6 (1) lit. c) din GDPR;
  • Realizarea de rapoarte statistice si analize privind indeplinirea obiectivelor Campaniei pentru realizarea intereselor legitime ale Organizatorului, in temeiul Art. 6 (1) lit. f) din GDPR.

   

• 12.5.  In desfasurarea activitatilor Organizatorului si pentru indeplinirea scopurilor mentionate mai sus, Organizatorul colaboreaza cu Agentia si cu diversi furnizori de servicii sau parteneri in baza unor relatii contractuale, carora le pot fi divulgate datele dumneavoastra cu caracter personal pentru a fi folosite strict in scopurile stabilite de Organizator. Pentru indeplinirea scopului de organizare si desfasurare a Campaniei datele participantilor pot fi dezvaluite altor companii din grup, imputernicitilor care prelucreaza date pe seama noastra, sub-imputernicitilor (entitati sub-contractate de imputerniciti pentru prelucrarea datelor), parteneri furnizori de servicii si sub-contractanti ai acestora, autoritati publice.

   

• 12.6. Datele colectate vor fi stocate pentru o perioada de maximum 3 luni de la finalizarea expedierii tuturor esantioanelor. Datele incluse in documente financiar-contabile, daca este cazul, vor fi pastrate timp de 11 ani, conform legislatiei in vigoare. La expirarea acestor perioade, datele vor fi sterse din evidente. Organizatorul se angajeaza sa prelucreze datele furnizate numai in Scopurile specificate mai sus, sa pastreze confidentialitatea si siguranta prelucrarii, in conformitate cu dispozitiile legii si sa nu dezvaluie datele furnizate catre terte parti altfel decat s-a indicat mai sus.

   

• 12.7.  Securitatea prelucrarii datelor cu caracter personal. Organizatorul si societatile comerciale implicate in organizarea prezentei Campanii, se angajeaza sa prelucreze datele furnizate numai in scopurile specificate mai sus, sa pastreze confidentialitatea si siguranta prelucrarii, in conformitate cu dispozitiile legii si sa nu dezvaluie datele furnizate catre terte parti altfel decat s-a indicat mai sus sau in alte cazuri decat cele prevazute de lege. Mentionam ca in mod constant Organizatorul evalueaza si imbunatateste masurile de securitate implementate pentru a asigura protectia datelor cu caracter personal pe care le prelucreaza si verifica ca toti destinatarii datelor sa asigure cel putin acelasi nivel de protectie a datelor.

   

• 12.8.  Drepturile participantilor. In contextul prelucrarii datelor cu caracter personal, participantii au urmatoarele drepturi:

  a. Dreptul de acces la datele cu caracter personal prelucrate - insemnand dreptul de a obtine din partea Organizatorului o confirmare ca prelucreaza sau nu date cu caracter personal care privesc participantul si, in caz afirmativ, accesul la datele respective si conditiile in care sunt prelucrate, prin adresarea unei cereri in acest sens utilizand datele de contact de mai jos;

  b. Dreptul de a solicita rectificarea sau stergerea datelor cu caracter personal - insemnand posibilitatea de a ne solicita rectificarea datelor cu caracter personal inexacte, completarea datelor incomplete sau stergerea datelor participantilor in anumite cazuri, prin adresarea unei solicitari in acest sens utilizand datele de contact de mai jos;

  c. Dreptul de a solicita restrictionarea prelucrarii - insemnand dreptul de obtine din partea Organizatorului restrictionarea prelucrarii in anumite cazuri, respectiv atunci cand (i) participantul considera ca datele prelucrate de Organizator sunt inexacte, pana la rectificarea acestora; (ii) prelucrarea este ilegala, dar participantul nu doreste sa stergem datele; (iii) Organizatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal in scopurile mai sus mentionate, dar participantul le solicita pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta; sau (iv) participantul s-a opus prelucrarii, pentru intervalul de timp in care se verifica daca drepturile legitime ale Organizatorului prevaleaza asupra drepturilor participantului;

  d. Dreptul participantului de a-si retrage consimtamantul asupra prelucrarii - in cazul in care prelucrarea se bazeaza pe consimtamantul participantului, fara a afecta legalitatea prelucrarii efectuate pana la la acel moment;

  e. Dreptul de opozitie – insemnand dreptul participantului de a se opune prelucrarii din motive legate de situatia particulara in care se afla, atunci cand prelucrarea se intemeiaza pe interesele legitime ale Organizatorului;

  f. Dreptul de a nu fi supus unei decizii automate, inclusiv profilare - insemnand dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata, inclusiv crearea de profiluri, care ar produce efecte juridice asupra participantului sau l-ar afecta intr-o masura semnificativa;

  g. Dreptul la portabilitatea datelor - insemnand posibilitatea de a solicita mutarea, copierea sau transferul datelor participantului existente in baza noastra de date catre o alta baza de date, intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat, doar in cazurile in care prelucrarea se bazeaza pe consimtamantul participantului. In contextul indeplinirii scopurilor din prezentul Regulament, datele cu caracter personal pot fi transferate in strainatate atat catre Parteneri ai Organizatorului sau Agentii imputernicite din state membre ale Uniunii Europene („UE”) sau Spatiului Economic European („SEE”).

  h. Dreptul de a depune plangere in fata Autoritatii Nationale de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal;

  i. Dreptul de a se adresa instantelor de judecata competente.

• 12.9. Exercitarea drepturilor de mai sus poate fi efectuata in orice moment utilizand datele de contact ale Organizatorului (i) prin trimiterea unei solicitari scrise prin posta, in atentia Organizatorului, la sediul social al acestuia mentionat la punctul 1.1. de mai sus, (iii) sau prin e-mail la adresa de e-mail dpo.ro@loreal.com, pe toata durata de desfasurare a Campaniei.

   

• 12.10. Responsabilul cu protectia datelor. Pentru orice intrebare sau orice aspect in legatura cu prelucrarea datelor cu caracter personal ale participantilor, acestia sunt rugati sa transmita un e-mail la adresa: dpo.ro@loreal.com.

   

• 12.11. Detalii complete privind prelucrarea datelor cu caracter personal de catre Organizator, inclusiv cu privire la drepturile persoanelor vizate, sunt disponibile in Politica de Confidentialitate a Organizatorului, care poate fi consultata accesand link-ul: https://www.loreal.com/en/romania/pages/group/privacy-policy-romania/

Capitolul 13. Forta majora:

13.1 Pentru scopul acestui Regulament, Forta Majora inseamna orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau previzionat de catre Organizator si a carui aparitie il pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin Regulament. In categoria acestor evenimente sunt incluse, fara a se limita la acestea: razboaie, incendii, inundatii, greve si blocade, cutremure, alte catastrofe de orice fel, precum si orice reglementare care poate interzice sau modifica termenii Regulamentului.

13.2. Daca o situatie de forta majora, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de vointa sa, impiedica sau intarzie total sau partial executarea Regulamentului si continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi impiedicata sau intarziata, conform prevederilor C.civ. Organizatorul, daca invoca forta majora, este obligat sa comunice participantilor la Campanie pe pagina de inscriere publicata pe site-ul La Roche-Posay Romania, la sectiunea Regulamente in termen de 5 zile de la aparitia cazului de forta majora, existenta acestuia.

Capitolul 14. Diverse

14.1 In eventualitatea unei dispute asupra validitatii unei intrari in cadrul acestei Campanii, decizia Organizatorului este definitiva.

14.2 Eventualele reclamatii legate de derularea Campaniei se vor putea trimite la urmatoarea adresa catre L’Oreal Romania SRL, societate romana, cu sediul in Bucuresti, Sector 4, Calea Serban Voda, nr. 206 – 218, Cladirea U Center 2, etaj 3, in termen de maximum 2 (doua) saptamani de la data la care a luat nastere situatia contestata. Dupa aceasta data Organizatorul nu va mai lua in consideratie nicio reclamatie.

14.3 Reclamatiile referitoare la esantioanele castigate, ulterioare momentului acceptarii si primirii esantioanelor de catre persoana castigatoare, nu vor fi luate in considere de catre Organizator.

14.4 Deciziile Organizatorului privind Campania sunt definitive si aplicabile tuturor Participantilor.

14.5 Esantioanele neacordate vor ramane in posesia Organizatorului care poate dispune liber de acestea in maniera pe care o va considera necesara sau potrivita intereselor sale.

14.6 Eventualele litigii aparute intre Organizator si participantii la Campania promotionala se vor rezolva pe cale amiabila sau in cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de catre instantele judecatoresti din Bucuresti.

14.7 Organizatorul este indreptatit sa ia toate masurile necesare in caz de tentativa de frauda a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile pe care le implica organizarea si desfasurarea Campaniei.

ORGANIZATOR:

L’Oreal Romania S.R.L.
Ioanna Christopoulou
Administrator